假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉选择，如下图。

步骤如下：先在四个相邻的单元格中分别输入以上内容；2、先选择B2单元格，点击菜单栏中“数据”，在下拉菜单中点击“有效性”；3、在“数据有效性”对话框，选择“设置”，选择“允许”下“序列”；4、点击“来源”右侧的选择图标，这时会弹出“数据有效性”工具；5、点击右侧的选择图标，选中“优秀”至“不及格”四个单元格；6、点击右侧的选择图标，返回到“数据有效性”对话框，注意将“忽略空值”和“提供下拉箭头”前的方框打上对勾，点击确定即可完成。

7、这时B2单元格的右侧会出现黑色小三角，点击小三角，会显示出下拉选择。

说明：如果想将B2下的单元格都加上相同内容的下拉菜单，先选择B2单元格，鼠标移至单元格右下角，这时会出现一个十字光标，按住鼠标左键向下拖动即可。

同理，也可快速将B2右侧的单元格也设置成同样内容。