Word将根据数据为您创建地址标签。这些日期已存储在其他来源(即Access数据库或Excel工作簿)中。Word将从这些来源中获取信息，并将其放入您在Word中指定的格式(如已放入Word格式一样)，现在可能一行或多行可能太长而无法容纳标签中的指定空间。您的文件。Word将其视为其他任何段落，并且当您的地址文本换行时，该段落中的每一行将左对齐。但是，假设您不希望将包装的文本对齐吗?Word中没有解决此问题的简便方法，但是您可以通过几种方法解决此问题。

解决此问题的第一种方法是手动。如果可以在合并标签时创建新文档，则可以浏览地址，找到行太长的地址，单击要在其中换行的行，然后单击要更改的长行的对齐方式。这种方法当然是乏味且麻烦的。正如我所看到的，此方法的最大优点是，您可以用自己喜欢的任何方式设置文本格式(即居中，缩进，向右或向左对齐等)。

对于更简化的方法，您唯一可以做的就是调整标签中各行的段落文本格式。如果您知道很多标签上的地址线很长(例如公司名称等)，则很可能会对您有效。您将为标签创建邮件合并文档，然后调整文本段落以具有悬挂式缩进。对于初学者，这意味着您的文本的第一行将左对齐，并且其他行将缩进您想要的程度。缺点是使用此方法将使您无法对太长的线进行右对齐或居中。但是，您将不必手动调整线条。

要了解操作方法，请按照以下步骤操作：

在功能区上，单击“邮件”选项卡。

单击“启动邮件合并”工具，然后选择“逐步邮件合并向导”。邮件合并任务窗格将显示在屏幕的右侧。使用任务窗格中的步骤指示您要创建标签，并且希望它们在新文档中。

出现提示时，为合并指定数据源。

现在，您可以使用可用的字段来设计邮件标签的外观。

关闭“邮件合并”任务窗格。

现在，您应该在屏幕上出现一张标签，并且可以对其进行格式化以正确容纳长行。

现在，请按照下列步骤操作：

通过单击CTRL + A选择整个文档。

按下你的Shift键的同时单击左箭头。这将取消选择文档中的最后一段标记，以便选择文档中除最后一段标记之外的所有文本。(确保已启用“显示/隐藏”，以便可以看到“ Pilcrow”，这是段落标记)。

单击功能区上的“主页”选项卡。

单击“段落”组右下角的小图标以显示对话框。段

使用特殊下拉列表，选择挂起。

使用通过现场，描出你会怎么远远想缩进运行过线。

点击确定。

现在，标签已完成并正确设置，您可以像往常一样继续进行邮件合并。