Google于12月9日开始允许其Google Apps专业版和教育版使用Google Groups，该公司的消费者应用程序用于创建论坛和邮件列表。使用这些Google Apps版本的公司的员工无需IT管理员的帮助即可为其部门或团队成员创建组。

建立小组后，员工和学生可以通过小组电子邮件别名与小组用户共享Google Apps文档，电子表格，演示文稿，共享文件夹，网站，日历或视频。仅当小组成员来来去去时，只有适当的人才能访问共享的文件。

Google Apps高级产品经理Rajen Sheth 在博客中写道，用户可以选择以摘要格式或在论坛论坛视图中直接接收其Gmail收件箱中的通信，并可以访问论坛档案中的所有信息。

该应用程序加入了Google Sites Wiki，这是让200万多家企业中的用户使用Google Apps进行在线协作和共享内容的另一种方式。但是，组比站点更易于使用和快速，允许用户在30秒或更短的时间内创建和启动组。这减轻了IT员工过度劳累的痛苦，对于没有IT员工的小型家庭杂货店来说，这也很容易。

Google在此演示视频中说明了Google Apps网上论坛的工作方式。群组创建者为群组命名，添加群组电子邮件地址，然后选择将其设为公开还是私有。然后，组创建者添加组中成员的名称和电子邮件地址，然后通过电子邮件向他们发送邀请。群组用户还可以搜索和查看已存档的过去群组消息和活动。

Google Apps Premier和Education Edition管理员现在可以通过启用“用户管理的网上论坛”服务，从控制台中启用新的网上论坛功能。

Sheth解释说：“从管理控制面板启用新服务后，用户就可以开始管理自己的组，而不会增加管理员的支持负担。” “管理员仍然可以设置组策略并管理其他组设置。”

Google Apps不是Google唯一利用Google Groups的协作实体。Google Wave协作平台的用户可以让用户共享文件并彼此实时共享文件，现在可以将网上论坛添加到wave中。

Google Wave团队提供了有关Wave用户如何将Google网上论坛添加到wave，设置权限以及然后查看和编辑该网上论坛的逐步说明。

群组Wave只会显示在Google Wave中，而不会显示在Google群组界面中，因此Google在这两个应用之间划了一些界线。

最终，Wave小组将在“导航”面板中添加一个组选项，以使查找组更加容易。

尽管Google Wave被协作专家(例如Gina Trapani)称赞为一项令人难以置信的技术成就，但它遭受了用户的一连串批评，这些用户发现它非常嘈杂，分心并且效率低下，无法完成任务。

Wave团队已大步采纳这些建议，并已开始着手解决。上个月，该团队添加了关注功能，使用户可以更好地控制自己关心的波浪。

该团队还于本周开始将 Wave推向100万用户，解决了没有足够的用户与wave的担忧。