以数据为依据的工作和决策对于创造成功和富有成效的环境至关重要，在这种环境中，资源被投资于高回报的举措。学生事务处通过与学生的日常互动，掌握了大量关于学生行为、健康、娱乐、兴趣、日常生活等方面的数据。然而，这些丰富数据的挑战在于它目前存在于孤立的系统中。

“虽然可以利用这些信息做出明智的决定，但真正的力量来自于我们从整体上看待这些数据，”学生事务信息技术 (SAIT) 执行董事 Rob Bailey 说。“学生参与的综合视图使我们能够做出更明智的运营决策，更好地定制计划和服务，并为未来的学生需求做好准备。”

各部门于 2019 年开始使用商业智能工具来协助对其个人计划和服务进行评估。这些工具还被用于开发新的举措，例如由 SAIT 和 Project Bird Tracks 创建的大学 仪表板，这是一个收集个人学生学习成果数据并为学生提供个性化报告的清单。Bird Tracks 还提供了一个校园参与仪表板，其中包括搜索和过滤功能，让学生能够就他们参与的下一步做出明智的选择，并在他们的学习中取得更大的进步。

展望未来，该部门已经确立了一个目标，即对其 14 个部门的数据进行更全面的整合。这种数据整合和分析的预期成果包括改进部门运营和决策，加强对学生参与校园生活的支持和指导，提供更加个性化和相关的学生体验，以及更大的学生成功和留存率。

该部门专注于多个领域，以推进这一优先事项，包括在大学的学生成功仪表板上继续进行校园范围内的合作，以及扩大 Project Bird Tracks。该部门还计划扩大其财务仪表板，以进一步了解部门和部门领导的预算绩效，确保以负责任的方式使用财务资源。

该部门还希望为基于部门的项目提供更大的集中支持。有效使用数据需要对技术平台和员工进行投资，以分析信息并培训员工如何在日常运营中正确使用信息。以支持部门目标同时保护个人信息隐私的方式使用这些信息至关重要。

“这些数据的熟练整合和分析对于了解我们的学生以及支持学生学习的运营和计划至关重要，”学生事务部进步和评估主任 Erin Thomas 说。

“通过充分利用整个机构的数据集成，我们的努力将有助于更全面地了解学生的参与度以及该机构在培养学生成功方面的有效性。”