问wps 制作表格的方法 电子表格入门实操教程

WPS 制作表格主要分两种场景，第一种是 WPS 表格也就是电子工作簿，用来录入数据做计算统计，第二种是 WPS 文字里面插入内嵌表格，用来排版文档里面的清单和登记表，大部分用户说的制作表格，默认是 WPS 表格组件，核心流程就是新建工作簿，在单元格录入文字和数字，设置单元格格式，调整行列宽度，添加边框底色，使用函数计算，最后保存文件，很多新手分不清电子表格和文档内嵌表格，电子表格支持公式 排序 筛选 图表，适合台账 记账 数据汇总，文字里面的内嵌表格只做排版展示，不具备复杂数据运算能力，制作的时候要根据用途选择对应组件，单元格是表格最小单位，由行号和列标定位，每一个工作簿可以新建多个工作表，下面分 WPS 电子表格制作 WPS 文字内嵌表格制作 格式美化 数据基础功能，完整讲解详细操作方法。

WPS 电子表格新建与基础录入

第一步 打开 WPS 首页，点击新建，选择表格，新建空白工作簿

第二步 界面由列标字母 行号数字 单元格组成，点击任意单元格就可以输入内容

第三步 第一行一般填写表头，比如姓名 日期 数量这类项目名称

第四步 按 Tab 键横向切换单元格，按回车键纵向移动到下一行

第五步 可以点击底部工作表标签加号，新增多个工作表，给工作表重命名

第六步 录入完成之后，点击保存，选择保存位置，文件后缀是 xlsx

调整行列与单元格基础设置

第一步 鼠标放在两列列标中间，拖动调整列宽，放在两行行号中间拖动调整行高

第二步 选中单元格区域，在开始选项卡，设置字体 字号 对齐方式

第三步 选中区域之后点击合并单元格，把多个单元格合并成一个大单元格，适合表头标题

第四步 设置填充颜色，给表头添加底色，区分表头和数据区域

第五步 添加边框，选中全部数据区域，点击边框按钮，添加内外边框，打印的时候表格线条才会显示

基础数据运算功能

第一步 在单元格输入等号开头的公式，比如 SUM 求和，实现自动计算

第二步 数据选项卡可以做排序 筛选，快速筛选指定条件的数据

第三步 插入选项卡可以插入图表，把表格数据生成柱状图 饼图，可视化展示

第四步 可以设置数字格式，比如金额保留小数，日期格式，百分比格式

WPS 文字内嵌表格制作方法

第一步 打开 WPS 文字文档，光标定位到需要插入表格的位置

第二步 切换顶部插入选项卡，点击表格，拖动鼠标选择需要的行列数量，点击确认插入

第三步 光标放在单元格里面输入文字，选中表格之后，顶部出现表格工具选项卡

第四步 可以合并拆分单元格，调整行高列宽，设置表格边框 底纹

第五步 这种内嵌表格适合合同 报告里面的登记表，不支持复杂函数运算

进阶美化与打印设置

第一 套用表格样式，选中数据区域，在开始或者表格样式选项卡，一键套用预设表格模板

第二 冻结窗格，长表格滚动的时候固定表头，打开视图选项卡，点击冻结首行或者冻结拆分窗格

第三 打印设置，切换页面布局，设置纸张大小 页边距，预览打印效果，设置打印区域

第四 数据校验，给单元格设置下拉选项，限制录入内容，减少录入错误

异常对照表

整体操作思路，如果需要计算统计就选择 WPS 电子表格，如果只是文档里面排版登记表，就在 WPS 文字插入内嵌表格，制作核心是录入表头数据，调整行列，添加边框美化，按需使用函数排序筛选，长表格建议冻结表头，打印之前一定要预览，确认边框和排版正常，完成之后保存 xlsx 文件，后续可以继续编辑修改。

【常见问题】

问题 1 wps 制作表格的方法里面电子表格和文字内嵌表格有什么区别

回答 1 wps 制作表格的方法，电子表格支持公式 筛选 排序 图表，适合数据统计计算，WPS 文字内嵌表格只用于文档排版展示，不能做复杂数据运算，要根据使用目的选择对应的制作方式。

问题 2 wps 制作表格的方法打印没有边框怎么办

回答 2 wps 制作表格的方法制作完成之后打印无线条，是因为没有手动添加单元格边框，选中全部数据区域，在开始选项卡添加内外边框，再打开打印预览确认线条正常显示。

问题 3 wps 制作表格的方法长表格怎么固定表头

回答 3 wps 制作表格的方法处理长表格，打开视图选项卡，选择冻结首行，滚动页面的时候表头会一直固定显示，方便对照录入和查看数据。

问题 4 wps 制作表格的方法可以一键套用样式吗

回答 4 wps 制作表格的方法支持一键套用表格样式，选中已经录入好的数据区域，调用预设表格样式，自动生成配色和边框，不用手动逐项美化表格。

【免责申明】

本文教程基于电脑端新版 WPS 表格和 WPS 文字界面编写，不同版本 WPS 菜单名称 样式库功能可能存在更新变动，表格相关功能规则以 WPS 官方帮助文档为准，本教程仅作为学习参考，不代表官方承诺。