如果您发送大量电子邮件，添加默认签名可以节省大量时间。虽然更改Gmail 中的显示名称可以帮助您避免对每封电子邮件都签名，但通常最好将您的联系信息放在外发邮件的底部。

您可以自动执行此过程，以便 Gmail 自动在外发邮件的底部添加预设签名。自动化流程的另一个好处是您可以添加的信息量，例如您的联系信息、地址、职位等，您每次手动发送电子邮件时都愿意输入这些信息。

假设您使用 Gmail 作为个人电子邮件服务或使用 Google Workspace 作为工作电子邮件。两者都易于配置，并提供在智能手机和计算机上自定义签名的选项。这是它的工作原理。

在您的计算机上创建您的 Gmail 签名

由于您的计算机很可能是您发送最多邮件的设备，因此让我们看看如何为外发电子邮件设置自动签名。

使用您最喜欢的网络浏览器打开Gmail 或 Google Workspace界面。

如果您使用的是新帐户，Google 会自动建议您在电子邮件上方的横幅中设置签名。如果看到它，请单击“设置签名”并跳至第 5 步。

否则，请单击右上角的“设置”图标。这将打开“快速设置”栏。单击“查看所有设置”以访问完整的设置菜单。

在“常规”选项卡下，向下滚动到“签名”部分。

单击创建新按钮并为您的新签名命名。如果您需要灵感，“签名”之类的东西就可以了。

您新创建的签名显示在左侧，面板右侧的文本框可让您创建其内容。

您的签名可以包含富文本以及图像和链接。使用文本框底部的栏来设置文本格式。

一旦您对自己的签名感到满意，就可以让 Gmail 自动将其添加到外发邮件中。您可以从两个选项中进行选择：在编写新电子邮件时或在回复和转发电子邮件时发送。如果您选择第二个选项，建议勾选Insert signature before quoted text复选框。否则，您的签名会添加到电子邮件底部，人们可能看不到它。

您还可以创建更多签名，让您在撰写电子邮件时选择不同的签名。

完成后，单击屏幕底部的保存更改。

要在撰写电子邮件时手动添加签名，请单击工具栏中的笔并选择要添加的签名。

在手机上设置签名

Gmail 还允许您在使用手机发送电子邮件时添加自动签名。这些与您使用网络邮件界面设置的不同。您只能有一个签名，该签名会添加到所有外发电子邮件中。此外，它只能包含无法格式化的基本文本，从而防止您在使用手机时将徽标添加到签名中。尽管如此，它还是为您省去了手动签署电子邮件以及可能将您的联系信息添加到外发邮件中的麻烦。

这个过程只需要几个步骤：

在您的手机或平板电脑上打开Gmail 应用程序。

点击右上角的菜单，向下滚动到底部，然后点击设置。

选择您要为其设置签名的 Gmail 或 Google Workspace 帐户。

向下滚动到移动签名部分。点击它以添加签名。

创建要用于传出消息的签名。您只能添加未格式化的文本。完成后点击确定。

Gmail 会自动将这个新签名添加到您使用手机发送的电子邮件中。每个帐户只能有一个移动签名。

你的收件箱不应该让你恐慌

上述提示将帮助您在发送电子邮件时获得相当多的时间，并帮助您在邮件中包含必要的详细信息。许多人使用他们的签名来传达他们的联系方式并添加图像以向客户宣传即将举行的活动和会议。无论您选择哪个选项，Gmail 在自定义签名方面都很灵活，至少在桌面上是这样。在移动设备上，您仅限于更简单的内容，它们仍然可以包含相关信息而无需格式化。

如果您经常使用 Gmail，请查看我们的移动版 Gmail 最佳提示。如果需要，我们还分享了有关如何释放空间以及如何创建文件夹以更好地组织收件箱的指南。